Pourquoi choisir des bureaux flexibles ?
Dans un monde des affaires en constante évolution, les besoins en matière d'espaces de travail d'une entreprise peuvent changer fréquemment. Une location conventionnelle dure habituellement de dix à quinze ans, mais un bureau flexible permet à une entreprise de louer un espace de travail dans le lieu de son choix pour seulement un mois, avec la possibilité d'allonger la durée et de signer un contrat dans un délai très court.
Le terme ‘bureau flexible’ décrit un espace de travail qui permet de donner une flexibilité au locataire en termes d'emplacement, de taille, de durée et de services supplémentaires. Types de bureaux flexibles :
- Bureaux équipés
- Espaces de travail partagés
- Bureaux virtuels
- Locations, sous-locations et ateliers
- Espaces de travail gérés
Choisir l'emplacement souhaité
Que vous recherchiez la proximité des réseaux de transport et de vos clients principaux ou que vous souhaitiez une adresse située dans un quartier réputé pour votre secteur, l'emplacement constitue un critère essentiel dans une recherche d'espace de travail pour votre entreprise.
Il est possible de trouver des bureaux flexibles dans la plupart des grandes villes du monde, ce qui vous laisse un vaste éventail de choix pour l'emplacement de votre bureau.
Instant Offices répertorie des espaces de travail dans plus de 1 500 villes et 113 pays et vous donne ainsi accès à la plus large couverture mondiale du secteur des bureaux flexibles.
Fondamentalement, l'ensemble du processus est exempt de stress et beaucoup plus facile que prévu.
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Administratrice
Panasonic Finance
Tout le nécessaire pour gérer votre entreprise est compris.
Que vous ayez besoin d'un espace de bureau totalement meublé, précâblé, doté de réceptionnistes, ou simplement d'une adresse prestigieuse et d'un numéro de téléphone pour vos clients, un bureau flexible comprend tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise.
Sans compter que vous ne payez que pour ce dont vous avez besoin : de 10 postes de travail dans un bureau équipé privé pendant cinq jours par semaine à un bureau dans un espace de travail partagé à temps partiel, en passant par un accès à une salle de réunion lorsque vous en avez besoin.
Budget facile à prévoir avec une seule facture mensuelle
Tous les éléments d'un bureau flexible, à savoir loyer, services, mobilier, réception et assistance informatique, entretien du bâtiment et nettoyage, sont compris dans un prix mensuel fixe.
Ainsi, vous évitez tous les tracas et les frais liés à l'achat et à la gestion de ces services et êtes assuré de n'avoir aucune surprise sur les frais puisqu'ils sont fixés dans votre contrat.
Avec Instant Offices qui compare les prix du marché pour décrocher la meilleure offre disponible, vous pouvez calculer le budget de votre nouvel espace de travail de manière simple.
Une solution rapide
Étant donné qu'un bureau flexible comprend tout ce dont vous avez besoin pour votre entreprise, il est possible d'y emménager immédiatement, le jour de la signature du contrat.
Et si vous avez besoin de services supplémentaires après avoir emménagé, il existe une gamme de services à la demande disponibles, tels que l'assistance administrative.
Offrez à votre entreprise la flexibilité qui lui permet d'évoluer et de grandir
Avec des contrats disponibles sur une base mensuelle, votre entreprise n'est pas tenue par un contrat sur le long terme. Les bureaux flexibles vous permettent d'agrandir, de réduire ou même de libérer votre espace de travail, moyennant un préavis de seulement un mois, pour répondre à l'évolution des exigences de votre activité.
Comment Instant Offices peut vous aider ?
Chaque mois, Instant Offices aide plus de 8 000 entreprises dans le monde à trouver leur espace de travail idéal. En tant que spécialistes des bureaux flexibles, nous connaissons le marché et savons comment nous repérer dans l'éventail d'options et de prestataires pour trouver l'espace parfait pour votre entreprise dans les plus brefs délais.
Que vous ayez besoin d'être conseillé pas à pas dans votre recherche ou que vous soyez un expert immobilier cherchant un interlocuteur capable de comprendre des exigences complexes et de proposer des solutions innovantes, nos spécialistes sont là pour vous épauler. Notre expertise unique sur le marché nous permet d'être réactifs et compétents pour trouver votre nouveau bureau.
Commencez votre recherche de bureau maintenant – ou contactez-nous.
Vous cherchez quelque chose de différent ?
Notre service gratuit et neutre permet de trouver un bureau flexible prêt à l'emploi et adapté à vos besoins, mais si vous cherchez un bureau plus grand, un contrat de plus longue durée ou un espace dédié portant votre enseigne, nous proposons une gamme de solutions de biens immobiliers sur mesure via notre société mère The Instant Group.
Nous possédons une mine d'informations sur le marché
Ayant recueilli des données pendant plus de 20 ans sur le marché des bureaux flexibles, Instant Offices possède une connaissance sans égale du marché mondial.
Nous avons publié divers rapports de recherche sur le marché mondial des bureaux équipés, ainsi que des rapports approfondis sur le marché dans des régions et villes spécifiques, en permettant ainsi à nos clients de justifier les frais et de prendre des décisions avisées lorsqu'ils choisissent leur futur espace de travail.
Si vous souhaitez en savoir plus sur un centre, une ville ou même une région spécifique, notre équipe de spécialistes est là pour vous conseiller.